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Formation organiser son temps // verrot joanna

Formation organiser son temps // verrot joanna

Analyser l'emploi de son temps Distinguer les missions principales des missions secondaires ; Décrypter le déroulement de deux de ses journées Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact ; Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact ; Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps

2 Jours (14 Heures)

DébutantA partir de1 008 €

En ligne ou Dans nos locaux ou Dans vos locaux

Dernière mise à jour: Lundi, 17 Juin 2024

S'inscrire

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Savoir identifier ses priorités
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace
  • Agir sur le relationnel pour gagner du temps collectivement
  • Préserver un équilibre personnel
  • Répondre aux sollicitations extérieures

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Pré requis pour cette formation

Aucun prérequis particulier.

Programme de la formation

Identifier les principaux facteurs de perte de temps

  • Mieux comprendre son parcours de formation.
  • Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.
  • Identifier son rapport au temps.
  • Comprendre les facteurs de perte de temps.
  • Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d'être plus heureux.

Activités pratiques et digitales

Test de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, quiz.

Définir ses priorités

  • Diagnostiquer l'organisation de son travail.
  • Gérer ses tâches au quotidien : le syndrome du tigre.
  • Faire la synthèse de ses priorités.

Activités pratiques et digitales

Vidéo, exercice "Faire la synthèse de ses priorités personnelles et professionnelles".

Hiérarchiser et planifier ses tâches

  • Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
  • Évaluer la proportion de tâches importantes et urgentes.
  • Analyser la répartition de ses activités.
  • Organiser ses tâches par catégorie.
  • Considérer le traitement de ses e-mails comme une activité à part entière.

Activités pratiques et digitales

Vidéo, exercice "Analyser la répartition de ses activités".

Des règles simples pour optimiser son temps

  • Découvrir la règle des 2 minutes.
  • Appréhender la règle de la politique de la porte ouverte.
  • Connaître la règle du blocage de plages horaires.
  • Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps.
Activités pratiques et digitales
Question, exercice "Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps".

Répondre aux sollicitations extérieures

  • Identifier les pièges situationnels du type ‘’tout, tout de suite’’.
  • Découvrir comment répondre à un "perturbateur".
  • Organiser des plages de temps sans sollicitations extérieures.
  • Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.
Activités pratiques et digitales
Question, vidéo, échange de retour sur expérience avec le tuteur.

Maintenir un équilibre de vie

  • Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée.
  • Identifier des actions pour mieux organiser son temps.
  • Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.
Activités pratiques et digitales
Vidéo, exercices pratiques.
 

Votre profil pour cette formation

Tout public

Modalités et délais d'accès

  • Le délai d'accès moyent pour cette formation est de 2 Semaines
  • Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Ressources pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Moyens d'évaluation

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les personnes à mobilité reduite

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Prérequis techniques

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

  • D'un Mac ou d'un PC
  • Une Connexion internet stable
  • Un Navigateur Web récent
  • De Teams ou de Zoom
  • Du logiciel enseigné ou à utiliser installé

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pour le suivi de l'exécution et d'évaluation vous serez accompagnés par notre équipe pédagogique et technique sous la supervision de Madame Michèle ELBAZ.

 

En amont de la formation, notre conseiller formation réalise avec vous un entretien permettant de déterminer vos attentes concernant la formation.

 

Les horaires et le rythme sont à votre convenance ou à convenir avec notre équipe pédagogique.

 

Si nécessaire, pendant la formation vous aurez des exercices pratiques et/ou mises en situation.

 

A la fin de la formation nous vous mettons à disposition en ligne des documents et supports. Vous aurez un certificat de réalisation de la formation.

 

Nous vous transmettrons un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois. 
Nous vous transmettrons un  questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)

 

Pour toute formation certifiante, vous aurez à la plateforme de certification. 

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