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Power Automate Desktop - Automatiser les processus sur votre poste de travail (RPA)

Power automate desktop - automatiser les processus sur votre poste de travail (rpa)

Découvrez comment automatiser vos tâches bureautiques avec Power Automate Desktop, un outil de No Code / Low Code qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés. Que vous souhaitiez gérer vos emails, vos fichiers, vos données ou vos applications, Power Automate Desktop vous offre une solution simple et efficace. Avec nos formations, vous apprendrez à utiliser Power Automate Desktop pour optimiser votre productivité et gagner du temps.

1 Jour (7 Heures)

DébutantA partir de500 €

Dans nos locaux ou Dans vos locaux ou En ligne

Dernière mise à jour: Mercredi, 08 Mai 2024

S'inscrire

Objectifs de la formation

  • Décrire le principe de Power Automate Desktop
  • Construire des flux dans Power Automate Desktop
  • Utiliser les fonctions essentielles
  • Expérimenter les différents types de variables
  • Employer Power Automate Desktop dans la gestion des fichiers
  • Combiner Power Automate Desktop et la gestion de données dans Excel
  • Utiliser Power Automate Desktop pour récupérer des données sur le Web.

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Pré requis pour cette formation

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet et Office).

Programme de la formation

1ère demi-journée

Mise en route de Power Automate Desktop

  • Présentation de Power Automate Desktop
  • Conditions préalables et limitations de Power Automate Desktop
  • Configurer l'environnement :
    • Créer un environnement d'évaluation avec une base de données
    • Installer Power Automate Desktop
  • Prise en main
    • De la console Power Automate Desktop
    • Du concepteur de flux
  • Créer un premier flux Power Automate Desktop
  • Enregistrer des actions dans Power Automate Desktop
  • Modifier et tester les actions enregistrées

Les fonctions essentielles

  • Créer des conditions et des boucles :
    • Action If
    • Action Loop
  • Utilisation de sous flux
  • Tester et déboguer les flux
  • Gérer des éléments et images de l'interface utilisateur
  • Traiter les éventuelles erreurs

Gérer les variables

  • Présentation des variables
  • Créer, modifier et utiliser des variables
  • Types de données standards
  • Types de données avancés :
    • Listes
    • Tables de données
    • Objets personnalisés avec le format JSON
  • Variables d'entrée et de sortie
  • Manipulation de variable :
    • Arithmétique de base
    • Opérateurs logiques et de comparaisons

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un processus qui invite les utilisateurs à saisir des informations sur des nouveaux clients potentiels, puis les enregistrer dans un fichier Excel
  • Créer un flux qui copie un dossier sélectionné, puis ajoute des informations sur la sauvegarde créée dans un fichier Microsoft Excel

2ème demi-journée

Contrôler la gestion des fichiers et des dossiers dans Power Automate Desktop

  • Action de dossier :
    • Parcourir un dossier ou un sous-dossier
    • Créer, déplacer, copier ou renommer un dossier
  • Actions de fichier :
    • Obtenir les fichiers dans le dossier
    • Déplacer, copier ou renommer le(s) fichier(s)
    • Lire / écrire dans un fichier texte ou CSV (Comma Separated Value)

Automatisation Excel dans Power Automate Desktop

  • Présentation des possibilités d'automatisation avec Excel
  • Lancer, enregistrer et fermer un fichier Excel
  • Lire à partir d'un document Excel
  • Ecrire dans une feuille de calcul Excel
  • Actions et fonctionnalités supplémentaires :
    • Obtenir la première ligne libre sur la colonne depuis la feuille de calcul Excel
    • Obtenir la plage de cellules sélectionnées à partir de la feuille de calcul Excel
    • Sélectionner des cellules dans une feuille de calcul Excel
    • Activer une cellule dans une feuille de calcul Excel
    • Insérer une ligne dans une feuille de calcul Excel
    • Exécuter la macro Excel
  • Gérer les feuilles de calcul

Automatisation Web dans Power Automate Desktop

  • Présentation de l'automatisation Web
  • Lancer, fermer et gérer des navigateurs
  • Gérer les pages et les formulaires Web
  • Extraire des données des pages Web
  • Accès direct au Web et création de scripts

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une copie de sauvegarde du dossier Bureau
  • Ouvrir un fichier Excel et ajouter une ligne d'en-tête
  • Récupérer le cours d'une action sur le site MSN Finances et enregistrer la valeur dans un classeur Excel

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Votre profil pour cette formation

Tout utilisateur métier souhaitant automatiser des tâches répétitives avec l'automatisation robotisée des processus (RPA) et Power Automate Desktop ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate Desktop.

Modalités et délais d'accès

  • Le délai d'accès moyen pour cette formation est de 2 Semaines
  • Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Moyens d'évaluation

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les personnes à mobilité reduite

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pour le suivi de l'exécution et d'évaluation vous serez accompagnés par notre équipe pédagogique et technique sous la supervision de Madame Michèle ELBAZ.

 

En amont de la formation, notre conseiller formation réalise avec vous un entretien permettant de déterminer vos attentes concernant la formation.

 

Les horaires et le rythme sont à votre convenance ou à convenir avec notre équipe pédagogique.

 

Si nécessaire, pendant la formation vous aurez des exercices pratiques et/ou mises en situation.

 

A la fin de la formation nous vous mettons à disposition en ligne des documents et supports. Vous aurez un certificat de réalisation de la formation.

 

Nous vous transmettrons un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois. 
Nous vous transmettrons un  questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)

 

Pour toute formation certifiante, vous aurez à la plateforme de certification. 

Prérequis techniques

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

  • D'un Mac ou d'un PC
  • Une Connexion internet stable
  • Un Navigateur Web récent
  • De Teams ou de Zoom
  • Du logiciel enseigné ou à utiliser installé

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

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