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Formation maîtriser les coûts informatiques

Formation maîtriser les coûts informatiques

La gestion efficace des coûts est essentielle pour garantir la rentabilité des projets, des investissements et de la productivité. Ce cours examine les méthodes actuelles et propose une approche pour mesurer et surveiller les coûts afin d'améliorer la gouvernance des systèmes d'information.

2 Jours (14 Heures)

DébutantA partir de1 480 €

Dans nos locaux ou En ligne ou Dans vos locaux

Dernière mise à jour: Lundi, 17 Juin 2024

S'inscrire

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Appréhender les méthodes de calcul de coût
  • Connaître les sources de coût
  • Calculer le ROI
  • Maîtriser le budget informatique
  • Etablir un tableau de bord de mesures

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Pré requis pour cette formation

Connaissances de base en gestion de projets informatiques.

Programme de la formation

Programme de la formation

Les outils de l'entreprise

  • La comptabilité analytique : principes et limites.
  • La gestion budgétaire.
  • Le contrôle de gestion informatique : la mesure des activités, un outil de contrôle de la performance.
  • Le benchmarking : une information externe.
  • Les approches ABC, ABB et ABM.
  • Le champ ouvert aujourd'hui par la place de l'informatique.
  • La DSI : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?
 

IT et sources de coûts

  • La décomposition classique : coûts de structure et coûts de fonctionnement. Limites et règles.
  • Coûts internes et externes. La prise en compte des contrats d'infogérance et des licences logicielles.
  • Les axes de mesure : management, études, exploitation et assistance. Indicateurs courants.
  • Les points de mesure : l'inventaire des ressources et activités.
  • Les coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services.
 

Les mesures efficaces

  • Connaissance des coûts et maîtrise du budget informatique. L'analyse des écarts. Exemple.
  • Mesure et alignement des projets : la standardisation des budgets projets, WBS et PBS.
  • Standardisation des reportings périodiques et des points de décision.
  • Facturation des services. Prestation unitaire, unité d'œuvre. Identification du client. Prestations multiutilisateurs.
  • Mesures des activités directement contributives et affectation des coûts hors activités (coût de la hotline, etc.).
  • Mesure de la valeur ajoutée de l'informatique : principe de l'analyse de la valeur. Le calcul du ROI.
  • Objectifs et mesure du niveau de maturité de la DSI.
 

Mettre en place son système de mesures

  • L'élaboration du budget informatique.
  • La place d'un plan informatique annuel.
  • Prise en compte de toutes les activités de la DSI. Une approche organisations ou processus ? Emploi des référentiels.
  • Définir une nomenclature détaillée des composantes de mesures : inventaire et structuration des postes.
  • Collecte et agrégation de données (comptables et opérationnelles). Outils décisionnels. Datamart.
  • La validation et la vérification des mesures : analyse des écarts de coûts et de productivité.
 

Tableaux de bord et gouvernance du SI

  • Rapports d'analyse. Connaître les sources de coûts.
  • Les tableaux de pilotage : des indicateurs de performance orientés management opérationnel.
  • Balanced Scorecard. Positionnement.

Votre profil pour cette formation

Directeurs ou responsables de Systèmes d'Information, responsables d'étude ou d'exploitation et maîtres d'ouvrage.

Modalités et délais d'accès

  • Le délai d'accès moyen pour cette formation est de 2 Semaines
  • Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Moyens d'évaluation

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les personnes à mobilité reduite

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pour le suivi de l'exécution et d'évaluation vous serez accompagnés par notre équipe pédagogique et technique sous la supervision de Madame Michèle ELBAZ.

 

En amont de la formation, notre conseiller formation réalise avec vous un entretien permettant de déterminer vos attentes concernant la formation.

 

Les horaires et le rythme sont à votre convenance ou à convenir avec notre équipe pédagogique.

 

Si nécessaire, pendant la formation vous aurez des exercices pratiques et/ou mises en situation.

 

A la fin de la formation nous vous mettons à disposition en ligne des documents et supports. Vous aurez un certificat de réalisation de la formation.

 

Nous vous transmettrons un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois. 
Nous vous transmettrons un  questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)

 

Pour toute formation certifiante, vous aurez à la plateforme de certification. 

Prérequis techniques

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

  • D'un Mac ou d'un PC
  • Une Connexion internet stable
  • Un Navigateur Web récent
  • De Teams ou de Zoom
  • Du logiciel enseigné ou à utiliser installé

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

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