FORMATION CERTIFIANTE

Word E-Learning

La formation Word vous permettra d’acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word. Vous apprendrez également à organiser votre travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents.

Objectifs de la formation

Construire et modifier un document Word avec mise en forme et mise en page
Construire et modifier un document Word avec mise en forme et mise en page
Insérer des illustrations sous Word Insérer un tableau, des colonnes
Insérer des illustrations sous Word Insérer un tableau, des colonnes
Construire un document structuré
Construire un document structuré
Collaborer sur un même document
Collaborer sur un même document

Public

Tout public
Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et mettre en forme un document texte simple

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur

Contenu de la formation

Word 2019 : Niveau 1 : Connaissances indispensables

Ce module vous propose une formation interactive composée de 55 vidéos de formation, 55 exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.
Découvrez Word, complétez un texte simple • À savoir : La découverte du traitement de texte • Ouverture d'un document • Généralités sur l'environnement • Déplacement dans un document • Affichage des caractères non imprimables • À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie • Saisie de texte • Gestion de paragraphes • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement • Sélection et suppression de texte • Annulation et rétablissement d'une action • À savoir : L'enregistrement des fichiers • Enregistrement d'un document • Création d'un nouveau document Découvrez les fonctionnalités incontournables • Utilisation de l'aide de Word • Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge • Coupure de mots • Espace ou trait d'union insécable • Insertion de caractères spéciaux • Espacement et position des caractères • Recherche de texte/de mises en forme • Remplacement de texte/de mises en forme • Copie d'une mise en forme • Utilisation des outils d'apprentissage • Vérification orthographique et grammaticale • Gestion d'un dictionnaire personnel • Paramétrage de la correction automatique • Recherche de synonymes • Fonctions de recherche et de traduction • Affichage d'un document, des fenêtres
Appliquez une présentation minimale au texte • À savoir : La mise en forme des caractères • Application d'un style rapide • Application d'un thème • Mise en valeur des caractères • Couleur des caractères • Casse des caractères • Police et taille des caractères
Présentez les paragraphes, réorganisez le texte • Retrait sur les paragraphes • Alignement des paragraphes • Espacement entre les paragraphes • Interligne • Bordure et arrière-plan • Déplacement de texte • Copie de texte
Mettez en page, paginez et imprimez • Mise en page • Zoom d'affichage • Impression • Saut de page • À savoir : L'en-tête et le pied de page • En-tête et pied de page • Numérotation des pages
Gérer les tabulations, les listes • Pose d'un taquet de tabulation • Tabulation avec points de suite • Gestion des taquets de tabulation • Énumération et liste à puces • Liste à puces personnalisée • Liste numérotée personnalisée • Liste à plusieurs niveaux • Style de liste • Saut de ligne • Retrait négatif de première ligne

Word 2019 : Niveau 2 : Connaissances intermédiaires

Ce module vous propose une formation interactive composée de 41 vidéos de formation, 41 exercices d’entraînement et 1 point d’informations complémentaires.
Évitez les saisies fastidieuses • Création d'une insertion automatique • Utilisation d'une insertion automatique • Gestion des insertions automatiques • Date et heure système
Sachez présenter un tableau dans un texte • Création d'un tableau • Déplacement et saisie dans un tableau • Sélection et insertion de lignes et de colonnes • Suppression de lignes et de colonnes • Style de tableau • Mise en forme des cellules • Hauteur des lignes et largeur des colonnes • Alignement des cellules et d'un tableau • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau • Conversion texte, tableau • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes • Calculs dans un tableau
Agrémentez vos textes d’objets graphique • Traçage d'un objet de dessin • Dimensionnement/rotation/ajustement • Déplacement/copie d'un objet de dessin • Mise en forme d'un objet de dessin • Texte dans un objet de dessin/WordArt • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt • Insertion d'une image • Gestion d'une image • Positionnement et habillage d'une image • Légende et table des illustrations • Arrière-plan d'un document • Graphique • Insertion d'un objet d'une autre application • Diagramme
Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse • À savoir : Le publipostage • Mailing : associer une liste à un document • Insertion de champs dans un mailing • Exécution d'un mailing • Modification des destinataires • Ajout et suppression de destinataires • Tri d'une liste de destinataires • Sélection des enregistrements à imprimer • Texte conditionnel dans un mailing • Préparation d'étiquettes par mailing • Document à zones variables

Word 2019 : Niveau 3 : Connaissances avancées

Ce module vous propose une formation interactive composée de 45 vidéos de formation, 45 exercices d’entraînement et 4 points d’informations complémentaires.
Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles • À savoir : Les styles et les modèles • Création d'un style • Utilisation du volet Styles • Modification d'un style • Style Normal pour un paragraphe • Suppression d'un style • Jeu de styles • Affichage de mise en forme • Création et personnalisation d'un thème • Création et utilisation d'un modèle • Modification et suppression d'un modèle • Changement du modèle associé à un document • Copie de styles vers d'autres fichiers
Lancez-vous sur des longs documents • Déplacement dans un long document • Section • En-tête ou pied de page différenciés • Gestion des sauts de pages automatiques • Note de bas de page/de fin de document • Gestion des notes de bas de page/de fin • Niveaux hiérarchiques des titres • Plan du document • Table des matières
Finalisez vos longs documents • Signets • Renvoi automatique • Lien hypertexte • Multicolonnage • Document maître • Index • Citations et bibliographie
Travaillez à plusieurs • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail • Commentaire • Enregistrement des modifications pour le suivi • Gestion du suivi des modifications • Fusion et comparaison de documents • Protection d'un document partagé • Protection d'un document par mot de passe • Finaliser un document • Signature numérique
Pour en savoir encore plus • Lettrine • Gestion des préférences de l'application • Statistiques, propriétés d'un document • Macro-commande • Conversion de documents Word • Création d'un formulaire • Protection et utilisation d'un formulaire • Version et récupération d'un fichier • À savoir : La personnalisation du ruban • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com. Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

Accompagnement pédagogique et technique
Horaires et rythmes : à votre convenance.
Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d'auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d'examens ou en télésurveillance après la formation)
Logs de connexion. Certificat de réalisation de l’action de formation.

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

Plateforme e-learning accessible 24/7 pendant 1 an.
Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel:
- Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
- Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance:
- Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
- Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
- Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
- Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.