FORMATION CERTIFIANTE

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa)

Cette formation vise à préparer les participants à la certification TOSA Excel (RS7256), en leur permettant de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse de données. Accessible à tous, elle est structurée pour un apprentissage progressif et une montée en compétences assurée.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel pour organiser des données
  • Appliquer des formules simples et complexes pour effectuer des calculs
  • Exploiter les outils de tri, de filtre et de mise en forme pour analyser des données
  • Créer des visualisations pertinentes à l’aide de graphiques et de tableaux croisés

Public

  • Toute personne souhaitant certifier ses compétences en Excel, quel que soit son niveau initial.

Prérequis

  • Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise. L’aisance avec l’environnement informatique est un plus.

Contenu de la formation

Introduction à Excel & fondamentaux

  • Présentation de l’interface, rubans, menus et onglets
  • Création et sauvegarde de fichiers
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Mises en forme simples

Formules de calcul et fonctions de base

  • Opérations de calcul simples
  • Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI
  • Références relatives et absolues

Gestion des données

  • Tri et filtres automatiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Validation de données
  • Utilisation des tableaux Excel

Fonctions intermédiaires et avancées

  • Fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
  • Fonctions texte, date, logiques

Analyse de données et outils visuels

  • Création de graphiques simples et croisés
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques
  • Segments et chronologies

Préparation à la certification TOSA

  • Passage d’un test de positionnement initial (QCM type TOSA)
  • Astuces pour l’examen (gestion du temps, types de questions)
  • Passage d’un test blanc avec correction collective

Equipe pédagogique

Les formateurs intervenant dans cette formation sont des experts reconnus dans leur domaine. Sélectionnés avec soin, ils répondent à des critères stricts définis par nos équipes pédagogiques, tant sur le plan de l’expertise métier que sur celui des compétences pédagogiques. Chaque formateur : Possède au minimum 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans son domaine d’activité. A occupé ou occupe encore des postes à responsabilité en entreprise, apportant une vision concrète et actualisée des réalités du terrain. Est formé à des méthodes pédagogiques interactives pour garantir un apprentissage efficace et adapté aux besoins des participants.

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com.  Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

  • Positionnement initial via QCM type TOSA
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Test blanc en condition réelle
  • Certification TOSA en fin de parcours

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

  • Avant la formation:
    • Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
  • Pendant la formation:
    • Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
    • Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
  • Après la formation:
    • Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
    • Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
    • Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
    • Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
    • Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

 

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports numériques remis aux participants incluant : fiches pratiques, cas d’usage, tests blancs, et ressources complémentaires pour s’entraîner en autonomie

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel:
    • Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
    • Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
  • À distance:
    • Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
    • Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
    • Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
    • Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

 

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

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