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Comptabilité fournisseurs

Comptabilité fournisseurs – Maîtriser les opérations d’achat, de règlement et de suivi des comptes

Maîtrisez la chaîne complète de la comptabilité fournisseurs, de la réception de facture à la clôture, en intégrant les règles fiscales et les bonnes pratiques de contrôle.

Objectifs de la formation

Comprendre le fonctionnement des comptes fournisseurs dans le cadre du Plan Comptable Général
Comptabiliser correctement les achats, avoirs, factures, remises et règlements
Gérer la TVA sur achats et les spécificités liées aux opérations intra et extra-communautaires
Réaliser les travaux de clôture : charges à payer, factures non parvenues, écarts de conversion
Mettre en place une procédure de lettrage et de justification des comptes fournisseurs

Public

Comptables, assistants comptables, gestionnaires administratifs
Toute personne en charge de la saisie ou du suivi des achats et règlements fournisseurs

Prérequis

Connaissance de base de la comptabilité générale (débit/crédit, journal, balance).

Contenu de la formation

1. Bases et structure de la comptabilité fournisseurs

Fonction des comptes de classe 6 et 4 (achats, fournisseurs)
Chaînage comptable : journal > grand livre > balance
Rôle des pièces justificatives et archivage légal
Saisie des factures et avoirs, y compris en devise étrangère

2. Comptabilisation des achats

Biens, prestations, immobilisations : distinction comptable
Remises, rabais, ristournes : traitement et ventilation
Factures d’acompte, échéanciers, bons de commande associés
Saisie d’un cycle achat complet (facture + avoir + règlement)

3. TVA et fiscalité fournisseurs

TVA déductible sur biens, services, immobilisations
TVA sur encaissements / débits / auto-liquidation intra-UE
Contrôle de la conformité fiscale des factures
Simulations de déclarations de TVA (focus ligne 20/21)

4. Règlement et suivi des fournisseurs

Modes de paiement : virement, chèque, LCR, carte, affacturage
Escomptes obtenus, différences de règlement, charges associées
Délais de paiement : LME, pénalités, loi AGEC, seuils seuils 2025
Lettrage manuel et automatique (cas pratique Excel ou ERP)

5. Travaux d’inventaire et régularisation

Factures non parvenues et charges à payer
Charges constatées d’avance sur services et abonnements
Provisions pour litiges fournisseurs ou litiges en cours
Traitement des écarts de conversion (opérations en devises)

6. Contrôle et révision comptable

Méthodologie de justification des soldes fournisseurs
Revue des balances âgées et comptes inactifs
Cas pratique de lettrage et d’analyse d’écart

Equipe pédagogique

Formateurs praticiens, experts en comptabilité fournisseurs, fiscalité des achats et gestion comptable dématérialisée, avec une pédagogie axée sur les cas réels d’entreprise.

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com. Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

Cas pratiques de saisie et lettrage
QCM final
Étude de cas de clôture simplifiée
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

Accès aux supports numériques (trames, canevas de saisie)
Outils utilisés : Excel, simulateur de logiciel comptable ou ERP
Fiches techniques TVA, checklists clôture fournisseurs
Formation en salle ou en visio avec outils collaboratifs

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel:
- Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
- Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance:
- Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
- Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
- Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
- Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.