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Certifications reconnues
Nous proposons des certifications RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), qui valident des qualifications métier structurantes et permettent d’accéder à des niveaux de responsabilité reconnus (ex. : Titre professionnel d’Ingénieur d’Affaires, Administrateur d’Infrastructures Sécurisées, etc.). Ces titres sont reconnus sur l’ensemble du territoire français et répondent aux exigences professionnelles actuelles.
En complément, ESIC offre également des certifications inscrites au et Répertoire Spécifique (RS), conçues pour attester des compétences transversales ou techniques complémentaires particulièrement utiles dans les environnements professionnels d’aujourd’hui (ex. compétences digitales, bureautiques, productivité, etc.).
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Choisir une formation certifiée RNCP ou RS à ESIC, c’est renforcer votre parcours professionnel avec des certifications officielles, adaptées aux besoins du marché, et dédiées à votre réussite.
Certification RS
Demande d’enregistrement au Répertoire Spécifique (France compétences) : en cours de dépôt. La certification ne pourra être délivrée au titre du RS qu’après décision d’enregistrement par France compétences.
Compétences certifiées
Décision : prise par jury sur la base des grilles C1–C5, incluant les critères de sécurisation (données personnelles/confidentialité, fiabilité, accessibilité, sobriété).
L’IA générative transforme la production de documents en milieu professionnel (rédaction, synthèse, mise en forme), mais son usage comporte des risques avant diffusion : erreurs, données personnelles, confidentialité, conformité, droits d’auteur. Cette certification atteste la capacité à produire des documents administratifs et de communication exploitables et diffusables, en intégrant une démarche de contrôle et sécurisation (accessibilité, sobriété documentaire, traçabilité). Elle couvre également l’industrialisation des pratiques via un kit réutilisable (modèles, prompts, checklists) et un flux de traitement, pour garantir la reproductibilité et la qualité des livrables.
Les fonctions administratives et de support produisent chaque jour des documents qui engagent l’organisation : courriels, notes, comptes rendus, convocations, procédures, messages de communication interne ou externe. Avec l’essor de l’IA générative, ces productions peuvent être réalisées plus rapidement et avec une meilleure structuration, à condition d’être cadrées, contrôlées et sécurisées.
Cette certification répond à un besoin concret : professionnaliser l’usage de l’IA générative dans la production documentaire administrative et la communication professionnelle, en garantissant des livrables prêts à diffuser et adaptés au contexte (public, canal, format, délai).
Elle atteste une méthode de travail reproductible et immédiatement mobilisable en situation de travail :
cadrer un besoin et ses contraintes,
conduire des itérations pour améliorer le livrable,
structurer l’information pour produire des documents clairs et actionnables.
Elle apporte un cadre de sécurisation indispensable avant diffusion :
fiabiliser le contenu (relecture critique, vérification),
protéger les données et respecter la confidentialité,
intégrer l’accessibilité des contenus (prise en compte du handicap),
appliquer des principes de sobriété numérique (formats adaptés, limitation de la surproduction, rationalisation des versions),
assurer la traçabilité des choix et corrections.
En résumé, cette certification permet de transformer l’IA générative en un outil de production fiable et responsable, au service de la qualité des documents et de l’efficacité professionnelle.
MENTIONS LEGALES
Les activités de gestion administrative, d’organisation et de communication professionnelle évoluent sous l’effet de la numérisation des processus et de l’automatisation des tâches documentaires (rédaction, reformulation, synthèse, mise en forme, extraction d’informations, planification). L’intégration d’outils d’intelligence artificielle générative dans les environnements bureautiques et collaboratifs accélère cette transformation, y compris pour des publics non techniques.
Dans ce contexte, les professionnels sont confrontés à un double enjeu : améliorer l’efficacité et la qualité des productions (documents, courriels, comptes rendus, notes, procédures) tout en maîtrisant les risques liés à l’usage de l’IA (erreurs, incohérences, invention d’informations, biais, confidentialité, données personnelles, conformité, droits d’auteur). La diffusion de documents exige également une attention renforcée à l’accessibilité des contenus (notamment pour les personnes en situation de handicap) et à la sobriété documentaire (formats, poids des pièces jointes, gestion raisonnée des versions), dans une logique de responsabilité sociale et environnementale.
La certification a pour objectif de permettre à des professionnels exerçant des fonctions administratives et de communication de concevoir, mettre en œuvre et sécuriser des usages d’IA générative dans leurs pratiques, afin de :
identifier et prioriser des cas d’usage pertinents en analysant les processus et flux d’information ;
produire et améliorer des documents professionnels à l’aide de requêtes structurées et contextualisées ;
exploiter les assistants IA intégrés pour résumer, extraire et organiser l’information, puis planifier les actions ;
contrôler, corriger et sécuriser les contenus avant diffusion, en intégrant les exigences de conformité, de protection des données, d’accessibilité et de sobriété ;
standardiser et industrialiser la production documentaire au moyen d’un kit réutilisable (modèles, bibliothèque de requêtes/prompts, règles de diffusion, checklist) et d’un flux de traitement traçable, afin de garantir la reproductibilité et la cohérence des livrables.
Elle vise ainsi à compléter une activité professionnelle existante par l’acquisition de compétences opérationnelles immédiatement mobilisables en situation de travail, avec un niveau d’exigence centré sur la fiabilité des livrables et la sécurisation des usages.
Les activités visées par la certification concernent la production, la structuration et la sécurisation de documentsutilisés dans la gestion administrative et la communication professionnelle, avec l’appui d’outils d’IA générative. Elles s’exercent dans des contextes variés (entreprises, associations, administrations) au sein de fonctions support.
L’évaluation certificative repose sur une mise en situation professionnelle, la remise d’un portfolio (pack documentaire IA sécurisé) et une soutenance orale devant jury.
Modalités communes (C1 à C5) : le candidat remet au jury, au plus tard 7 jours calendaires (J-7) avant la session, le dossier écrit (pack documentaire IA sécurisé) comprenant les productions attendues pour chaque compétence. La soutenance se déroule devant jury pour une durée totale de 30 minutes, comprenant la présentation du dossier écrit et de la démarche (20 minutes) suivie d’un questionnement du jury (10 minutes).
1) Mise en situation professionnelle (production de livrables)
À partir d’un scénario de travail administratif (données fournies et anonymisées), le candidat réalise un pack documentaire comprenant notamment :
2) Contrôle “sécurisation avant diffusion” (C4)
Le candidat applique une grille de contrôle sur au moins un document du pack et apporte les corrections nécessaires pour obtenir une version diffusable, en vérifiant a minima :
3) Soutenance orale (justification et contrôle)
Lors d’une soutenance, le candidat :
4) Critères de décision
La décision du jury s’appuie sur :
5) Traçabilité et conservation
Les grilles d’évaluation complétées, le procès-verbal de jury et, si nécessaire, une version anonymisée des productions sont archivés dans un espace sécurisé, conformément à la procédure interne de traçabilité et d’archivage des preuves.
Le jury est composé a minima de 3 membres :
Le président du jury est désigné parmi les membres externes.
Prérequis à l’entrée en formation
La formation préparatoire s’adresse à un public non technique. Aucun prérequis en intelligence artificielle n’est exigé.
Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est recommandé de disposer :
Vérification des prérequis (le cas échéant) : un questionnaire de positionnement ou un exercice court de prise en main peut être réalisé en amont afin d’adapter l’accompagnement (rythme, supports, exemples métiers).
Accessibilité / handicap : les prérequis ne constituent pas un critère d’exclusion ; des aménagements et supports adaptés peuvent être mis en place sur demande.
Voie d’accès à la certification
1 Principes
L’organisation garantit l’accessibilité de l’épreuve, conformément au principe de non-discrimination, via :
2 Processus de demande
3 Exemples d’aménagements possibles (non exhaustif)
4 Garanties d’équité
5 Contact
Pour contacter notre référent handicap, merci d’écrire à esic@esic-online.com ou nous appeler au 01 53 90 15 20
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