FORMATION CERTIFIANTE

Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA

Cette formation vise à permettre aux dirigeants et collaborateurs de TPE de comprendre et d’intégrer l’intelligence artificielle dans leurs activités afin d’améliorer la productivité, automatiser les processus et renforcer leur performance opérationnelle. Elle s’appuie sur une approche concrète, centrée sur les besoins des petites structures et les outils accessibles à tous.

Objectifs de la formation

Identifier les opportunités d’application de l’IA dans sa TPE.
Identifier les opportunités d’application de l’IA dans sa TPE.
Générer des contenus diversifiés grâce à l’IA pour améliorer la communication.
Générer des contenus diversifiés grâce à l’IA pour améliorer la communication.
Synthétiser et analyser des données avec des outils IA adaptés.
Synthétiser et analyser des données avec des outils IA adaptés.
Automatiser des tâches ou workflows pour gagner en efficacité et productivité.
Automatiser des tâches ou workflows pour gagner en efficacité et productivité.

Public

Dirigeants de TPE (en activité ou en création), ou leurs collaborateurs directs souhaitant améliorer l’efficacité de leur TPE à l’aide de l’intelligence artificielle.

Prérequis

Être à l’aise avec les outils numériques (ordinateur, bureautique, navigation Internet)
Disposer d’un projet d’intégration de l’IA dans son activité professionnelle

Contenu de la formation

Introduction à l’IA et enjeux pour les TPE

Découverte des fondamentaux de l’intelligence artificielle, de ses concepts clés et de ses applications concrètes pour les petites entreprises.
Compréhension des enjeux éthiques, réglementaires (RGPD) et environnementaux liés à l’usage de l’IA.
Réalisation d’un diagnostic IA de sa TPE pour identifier les premiers leviers d’efficacité.

Identifier les cas d’usage IA dans sa TPE

Cartographie des processus internes de l’entreprise (gestion, communication, production).
Repérage des tâches automatisables et des points d’amélioration.
Analyse de la rentabilité et du gain de temps attendu pour chaque cas d’usage.
Sélection des outils IA adaptés au contexte, au budget et au niveau de compétence des utilisateurs.

Créer des contenus avec l’IA générative

Initiation au prompt engineering : formulation, structuration et itération.
Production de textes, visuels et vidéos avec des outils tels que ChatGPT, Canva, D-ID ou Runway.
Travail sur la cohérence de la communication interne et externe.
Intégration des principes d’accessibilité numérique (publics en situation de handicap).

Analyser et synthétiser des données avec l’IA

Découverte des outils d’analyse et de synthèse : ChatGPT, Excel Copilot, Notion AI, ou équivalents.
Apprentissage de la transformation de données brutes en tableaux de bord lisibles et exploitables.
Identification des indicateurs pertinents pour la prise de décision.
Pratique de la vérification et de la fiabilité des résultats produits par les outils IA.

Automatiser les tâches et workflows simples

Découverte des outils low-code/no-code (Make, Zapier, Notion AI).
Création de scénarios d’automatisation concrets : gestion administrative, suivi client, génération de factures, traitement RH.
Mise en place d’un workflow personnalisé pour améliorer la productivité.
Évaluation de la performance et de la fiabilité de l’automatisation mise en œuvre.

Equipe pédagogique

Les formateurs intervenant dans cette formation sont des experts reconnus dans leur domaine. Sélectionnés avec soin, ils répondent à des critères stricts définis par nos équipes pédagogiques, tant sur le plan de l’expertise métier que sur celui des compétences pédagogiques. Chaque formateur : Possède au minimum 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans son domaine d’activité. A occupé ou occupe encore des postes à responsabilité en entreprise, apportant une vision concrète et actualisée des réalités du terrain. Est formé à des méthodes pédagogiques interactives pour garantir un apprentissage efficace et adapté aux besoins des participants.

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com. Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

Évaluation certificative : Présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA, comprenant un dossier écrit (contenus IA, synthèse de données, workflow automatisé) et une soutenance orale devant un jury.
Certificat de réalisation
Feuilles de présence

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

Supports numériques remis en fin de formation (guides pratiques, fiches outils, modèles de prompts et templates d’automatisation).
Accès à un espace de ressources complémentaires et à des exemples concrets d’application IA en TPE.
Formation interactive 100 % encadrée par un formateur expert.
Ateliers pratiques basés sur des cas réels de TPE.
Démonstrations et manipulations d’outils IA.
Coaching individuel pour la soutenance et le projet final.

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel:
- Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
- Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance:
- Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
- Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
- Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
- Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.