FORMATION CERTIFIANTE

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

Certification TOSA RS6960
Ce programme de formation vise à certifier les participants sur l’utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité. La formation est entièrement en e-learning et couvre divers modules pour maîtriser les outils tels que Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, et bien d’autres.

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’environnement collaboratif Microsoft 365 et son intégration au poste de travail.
  • Utiliser efficacement Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint pour optimiser la communication et le travail en équipe.
  • Exploiter les fonctionnalités de coédition et de partage des documents (Word, Excel, PowerPoint en ligne).
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective favorisant la productivité.
  • Sécuriser les données et adopter les bonnes pratiques dans un environnement cloud collaboratif.

Public

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et sa collaboration grâce aux outils Microsoft 365.
  • Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi.

Prérequis

  • Le participant doit savoir utiliser un ordinateur (système d’exploitation, navigation internet, bases de bureautique).

Contenu de la formation

Introduction à Microsoft 365

  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
  • Accès en ligne et installation des applications.
  • Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.

Communication et organisation avec Outlook et Teams

  • Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
  • Création et gestion des réunions en ligne.
  • Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).

Gestion et partage de documents

  • OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
  • SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
  • Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.

Optimisation de la productivité

  • Planner et To Do pour la gestion des tâches.
  • OneNote pour la prise de notes collaborative.
  • Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).

Sécurité et bonnes pratiques

  • Paramètres de confidentialité et protection des données.
  • Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
  • Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.

Equipe pédagogique

Formation 100 % en e-learning (asynchrone).

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com.  Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

  • Passage de la certification TOSA RS6960 en ligne.
  • Évaluation des compétences sur une échelle de 1 à 1 000 points.
  • Rapport de compétences détaillé (score, niveaux atteints).

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

  • Avant la formation:
    • Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
  • Pendant la formation:
    • Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
    • Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
  • Après la formation:
    • Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
    • Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
    • Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
    • Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
    • Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

 

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Vidéos et modules interactifs.
  • Exercices pratiques, mises en situation et études de cas.
  • Tests d’entraînement au format TOSA.

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel:
    • Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
    • Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
  • À distance:
    • Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
    • Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
    • Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
    • Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

 

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Actualisation du programme