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Gestion Administrative du personnel

La gestion administrative du personnel est un travail d’expertise mêlant législation, Ressources Humains et politique de l’entreprise. Vous acquerrez les connaissances, outils et différentes formalités qui y sont liés. Les aspects juridiques seront approfondis, permettant de renforcer votre rôle dans l’entreprise.

Objectifs de la formation

  • Rédiger un contrat de travail dans ses spécificités
  • Rédiger un contrat de travail dans ses spécificités
  • Gérer les absences, congés payés et RTT
  • Gérer les absences, congés payés et RTT
  • Maîtriser les formalités d’embauche
  • Maîtriser les formalités d’embauche
  • Appliquer les démarches dans le cas de départs
  • Appliquer les démarches dans le cas de départs
  • Connaître les sources du droit social
  • Connaître les sources du droit social

Public

  • Ce stage s'adresse aux assistant(e)s de service Ressources Humaines ou tout autre assistant(e) ayant en charge de la gestion du personnel.

Prérequis

  • Aucune connaissance particulière.

Contenu de la formation

Donner des réponses justes et fiables

  • Lister les sources de documentation indispensables.
  • Les différentes sources du droit social.
  • Mettre en place une veille sociale : les sites Internet utiles.
  • Affichage obligatoire.
  • L’obligation de formation : plan de développement des compétences, CPF, VAE…

Embauche et documents à établir

  • Le recrutement. Les formalités d'embauche.
  • Technique de rémunération et gestion de la paie.
  • Les obligations concernant la visite d'information et de prévention.

Rédaction de contrats

  • Les principaux contrats : CDI, CDD, interim, temps plein, temps partiel.
  • Suivre les périodes d'essai, leurs reconductions.
  • Les clauses importantes.
  • Les contrats spécifiques : stages, professionnalisation, apprentissage, CIE. – La modification du contrat de travail.

Gestion du temps de travail

  • La durée légale du travail : mensualisation, forfaits heures ou jours.
  • Les heures supplémentaires et complémentaires, contingent.
  • Les différents congés : droits et prises de congés.
  • Les absences maladie et accident du travail.

Départ de l'entreprise

  • Les motifs de rupture du contrat : démission, fin de CDD, licenciement…
  • Les documents obligatoires : solde de tout compte…
  • Les indemnités inhérentes au départ.

Le pilotage social

  • Calcul des effectifs (ETP).
  • Notion de tableaux de bord sociaux.
  • Déterminer les indicateurs sociaux pertinents : turnover, absences…

Equipe pédagogique

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com.  Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

  • Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

  • Avant la formation:
    • Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
  • Pendant la formation:
    • Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
    • Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
  • Après la formation:
    • Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
    • Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
    • Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
    • Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
    • Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

 

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel:
    • Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
    • Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
  • À distance:
    • Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
    • Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
    • Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
    • Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

 

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

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