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Gestion d’équipe à distance

Manager efficacement une équipe hybride ou 100 % distancielle avec méthode, outils / posture adaptés

Apprenez à manager efficacement une équipe à distance ou hybride : posture, outils, rituels, suivi, motivation. Une formation pratique pour managers de terrain dans l’ère du travail flexible.

Objectifs de la formation

Identifier les spécificités du management à distance et adapter sa posture managériale
Identifier les spécificités du management à distance et adapter sa posture managériale
Structurer les règles de fonctionnement pour favoriser la responsabilisation et la coopération
Structurer les règles de fonctionnement pour favoriser la responsabilisation et la coopération
Mettre en place des rituels de communication et d’animation d’équipe efficaces
Mettre en place des rituels de communication et d’animation d’équipe efficaces
Accompagner les collaborateurs dans un cadre hybride tout en maintenant la performance collective
Accompagner les collaborateurs dans un cadre hybride tout en maintenant la performance collective

Public

Managers de proximité, chefs de projets, coordinateurs d’équipes hybrides ou distantes
Encadrants amenés à piloter à distance des collaborateurs ou des prestataires

Prérequis

Avoir une première expérience de management (présentiel ou à distance)
Aisance minimale avec les outils numériques de communication

Contenu de la formation

1. Enjeux et nouvelles postures du management à distance (1 jour)

Évolution du travail hybride : télétravail, flex office, full remote
Enjeux de confiance, autonomie, cohésion
Auto-diagnostic de son style de management
Exercice : définir son style de management à distance

2. Organiser et structurer le travail à distance (1 jour)

Clarifier les rôles, règles de fonctionnement et responsabilités
Établir un cadre de travail sécurisant et motivant
Adapter le suivi des activités sans micro-management
Atelier : co-construction d’une charte d’équipe à distance

3. Piloter la performance et l’autonomie (1 jour)

Suivi des résultats et indicateurs clés à distance
Développer l’autonomie par la délégation progressive
Favoriser la responsabilisation et la prise d’initiatives
Cas pratique : plan d’autonomisation d’un collaborateur

4. Maintenir le lien et la communication (1 jour)

Instaurer des rituels : daily, weekly, one-to-one
Choisir les bons canaux selon les messages (synchrones vs asynchrones)
Donner un feedback constructif à distance
Jeu de rôle : feedback distant sur une situation délicate

5. Animer la dynamique collective (1 jour)

Cohésion, motivation et sentiment d’appartenance
Outils collaboratifs : Teams, Miro, Notion, Klaxoon…
Gérer les tensions à distance : signaux faibles et régulation
Atelier collectif : simulation d’un séminaire d’équipe en visio

Equipe pédagogique

Formateurs spécialisés en management hybride et transformation des modes de travail, expérimentés en animation à distance et conduite du changement.

Référent pédagogique et technique
Haciba, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez la joindre par téléphone au 01 53 90 15 20 ou par mail : esic(@)esic-online.com. Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Dispositions spécifiques à cette formation

Auto-évaluation initiale et finale
Exercices pratiques, mises en situation, quiz
Plan d’action individuel à formaliser en fin de formation
Attestation de réalisation remise à l’issue de la session

Dispositions relatives à l’ensemble des formations

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Ressources techniques et pédagogiques

Plateforme collaborative en ligne
Outils numériques testés pendant la formation
Accès aux supports, modèles, templates collaboratifs
Coaching optionnel post-formation (suivi à 30 jours)

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Prérequis technique

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel:
- Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
- Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance:
- Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
- Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants.
- Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation.
- Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.